Assistant de Gestion H/F - GIF emploi

GIF Emploi Pays de Loire recherche un assistant de gestion (H/F) pour un de ses clients situé au Rheu (35).

Au sein du service Crédit Management, vous être rattaché à la responsable Credit Client.
Vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement des activités de maintenance et travaux.

Vous missions consistent à :
- Recevoir et traiter les documents contractuels
- Enregistrer les commandes
- Analyser les conditions contractuelles pour élaborer la facturation.
- Réaliser les demandes de garanties et de cautions et gérer les mainlevées.
- Réaliser la facturation « juste à temps »
- Établir les déclarations et valider les factures de sous-traitance
- Traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures).
- Établir les prévisions de facturation contractuelle et d'encaissements, les
révisions de prix, le décompte financier de solde
- Assurer le suivi des indicateurs de performance du crédit clients.
- Contrôler la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties
données et procédez à l'archivage des documents.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous êtes issu d'une formation de type BTS comptabilité, DUT GEA ou assistanat de gestion PME.

Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative de la sous-traitance et dans le recouvrement.
Une connaissance de la sous-traitance en marchés publiques serait fortement appréciée.

Qualités requises :
- Rigueur
- Méthodique
- Sens de l'analyse et de l'anticipation
- Bon relationnel

Horaires : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h

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