Assistant Administratif et Commercial CDI H/F - PSI Informatique

PSI filiale du Groupe Magellan :

Experts en solutions numériques au service de l'éducation, des collectivités et des entreprises, nous accompagnons nos clients dans leur transformation digitale en leur apportant des réponses humaines, techniques et logistiques pour accroître leur agilité et leur performance. Acteur incontournable dans l'éducation, nous sommes devenus spécialistes des équipements mobiles, des réseaux, de l'audiovisuel et de l'interactivité.Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F pour rejoindre notre équipe.

Rattaché au Responsable du service administration des ventes, vous jouerez un rôle central dans la gestion des opérations commerciales et administratives de l'entreprise. Véritable interface entre les clients, les fournisseurs et les différents services internes, vous garantissez la fluidité des échanges et la bonne tenue des dossiers.

Vos missions principales
- Accueil téléphonique des clients et partenaires
- Saisie et mise à jour des données dans nos outils de gestion
- Suivi administratif et commercial des dossiers :
- Cotations fournisseurs
- Établissement de devis, commandes, ventes et facturation
- Suivi des impayés clients
- Gestion des contrats (licences, maintenance, garanties)
- Prise de rendez-vous (équipe commerciale terrain, installations techniques)
- Réponses aux demandes internes et externes liées aux dossiers

Profil recherché :

Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie, logiciels de gestion commerciale...)
- Aisance avec les outils collaboratifs (agenda partagé, visio, etc.)

Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur, autonomie
- Esprit d'équipe
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Formation :
- Bac à Bac +2 dans les domaines : Secrétariat, Commerce, Gestion, Management ou équivalent

Exemples : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS MUC, DUT GACO, DUT Techniques de commercialisation.