Assistant·e Gestion Comptable et Administrative du Pôle Chantier H/F - Sarl D'architecture Maes et Associes

VOTRE MISSION

>Pôle chantier :
- Planning des chantiers : établissement et mise à jour régulière du planning de suivi mensuel des équipes chantier, coordination avec le responsable du pôle et des équipes chantier, travail de reporting.
- Contrats MOE : s'assurer de la mise à disposition des contrats opérationnels et/ou des fiches de répartition de mission pour les équipes chantier.
- Gestion financière des chantiers : Emission, suivi et mise à jour des certificats mensuels de paiements selon avancée des chantiers/suivant les directives des responsables chantiers, coordination avec les conducteurs de travaux et les Entreprises, suivi d'avenants/Cautions/DC4/actes de sous-traitances & établissement de tableaux de suivi financier.
>Comptabilité (en support) :
- Fournisseurs : suivi d'un processus strict pour réceptionner, enregistrer et transmettre les factures fournisseurs au cabinet comptable externe.
- Frais associés / Salariés : gestion, suivi, coordination de l'outil SAGE pour récupérer les notes de frais et transmettre les informations nécessaires au remboursement & aux enregistrements comptables.
- Honoraires clients : support de la responsable comptable pour l'émission, l'enregistrement et la relance factures clients ; en lien avec l'assistante juridique.
- Globalement, enregistrement des pièces comptables mensuelles pour toutes les entités du Groupe.
>Gestion locative : gestion sous la supervision de la responsable comptable des entrées, sorties de locataires de logements gérés par le Groupe (état des lieux, cautions, remises de clés) et suivi mensuel comptable (quittances & facturation).
>Support opérationnel sur les contrats & actes légaux : support de la responsable comptable sur la rédaction, l'envoi, la mise en signature & l'archivage des actes (contrats, actes d'engagements,.) liés au métier de l'architecture.
- Plus généralement, missions administratives générales en support pour contribuer au bon fonctionnement de l'agence.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité bancaire, Comptabilité générale, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Établir un état de rapprochement bancaire, Mettre à jour un dossier, une base de données, Participer à un inventaire, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.