Assistant H/F - Irts Site Grand Littoral

Dans le cadre d'un CDD de Remplacement Maladie 1 mois, potentiellement renouvelable
Dès que possible
0,5 ETP
Affectation IRTS Site Grand Littoral (GRANDE-SYNTHE - 59)
Poste accessible aux personnes en situation de handicap (OETH)

Missions principales & activités : Gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique de l'activité

Placé.e sous l'autorité du directeur de site à qui il.elle rend compte, l'assistant.e exerce son activité en lien fonctionnel avec plusieurs chargé.es de mission, dans trois dimensions complémentaires et interdépendantes : traitement physique, téléphonique-numérique des demandes et des données, organisation des plannings, assistance technique à l'activité.
- Gestion de l'activité « plannings et organisation de rendez-vous » (réception de bons de commande, préparation et prise de RV, rappels de RV, gestion annulations et reports de RV, organisation des déplacements)
- Gestion de dossiers (émission d'attestations, recueil de pièces, classement-archivage, saisie informatique sur logiciel métier et dépôt de dossiers dématérialisés sur plateforme en ligne, reprographie)
- Gestion financière (contrôle émargements, émission de factures)

Profil recherché Diplômes, expérience professionnelle et prérequis :

- Cet emploi est accessible avec un titre ou diplôme du secteur tertiaire, secrétariat, assistanat de gestion ou de logistique (minimum Bac, niveau 4 ou équivalent) complété par une expérience professionnelle significative sur le même type de poste/fonctions
- Le candidat doit maîtriser l'environnement informatique et bureautique (PC, MS Office et Internet), faire preuve d'un bon niveau rédactionnel (mail, courrier), avoir le sens du service client, et présenter des capacités relationnelles et organisationnelles éprouvées en équipe
- Le candidat doit faire preuve de réactivité, d'anticipation et d'initiative
- Maîtrise exigée de la langue française

Avantages

- 3 jours de congés supplémentaires au cours de chacun des 1er, 2ème et 4ème trimestres civils
- Accord ARTT prévoyant 22 jours
de repos RTT / an en contrepartie d'un travail réparti sur 39h hebdo
- Fermeture pour congé aux vacances de Noël, d'Hiver (2ème semaine zone B), de Pâques (2ème semaine zone B)
- Titres restaurant (VF 10€ avec participation Employeur et Cse 6€)
- Chèques cadeau Noël et Chèques vacances Eté (sous conditions)
- Accès aux Activités Sociales & Culturelles organisées par le CSE (sous conditions)
- Mutuelle
- Prime Ségur (238€/mois à 1 etp)
- Télétravail
- Prise en charge employeur 50% sur abonnement transports en commun
- Accès à la formation.

Rémunération & classification

Annexe 2 CCN 66 (IDCC 413) - grille « technicien qualifié » (non cadre) - brut mensuel minimum à 0,5 etp 900€ ; Salaire évolutif
selon dispositions de la CCN66.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur