Recrutement Pôle Emploi

Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Pôle Emploi

  • Argonay - 74
  • CDD
  • Pôle Emploi
Publié le 23 Avril 2025
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Les missions du poste

Nous recherchons notre assistant(e) de gestion afin de remplacer la personne en charge de ce poste pour son futur départ à la retraite.
Vous aurez à effectuer la gestion des appels téléphoniques et du courriers électroniques,
la gestion du planning des RDV d'entretiens de chaudières, la gestion administrative (création des dossiers clients et classement divers)
la facturation clients,
la saisie comptable des factures clients et fournitures ainsi que toutes les opérations bancaires.
Vous réaliserez les états de rapprochement bancaires, la préparation et la déclaration de la TVA.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et l'informatique en général de vous fait pas peur (logiciel de gestion commerciale et comptable)
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation sont essentiels pour réussir dans cette fonction.
De formation comptable (BTS) vous justifiez d'une expérience d'un an minimum sur un poste similaire.
Vous effectuerez 39 heures par semaine sur 4.5 jours le vendredi après-midi étant libre pour un taux horaire de 15.30 Euros.

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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