Assistant Administratif RH - Assistante Administrative RH H/F - Promouvoir

PROMOUVOIR est une agence spécialisée en animation commerciale, force de vente externalisée et marketing terrain. Nous accompagnons les plus grandes marques dans la valorisation de leurs produits en points de vente grâce à une équipe terrain engagée et réactive.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif - RH pour renforcer notre équipe au siège.

CDD 6 mois renouvelable

Au coeur de notre équipe RH, vous intervenez sur le recrutement, le suivi administratif et la gestion des intervenants terrain :
Rédaction et diffusion d'offres pour nos missions (animateurs, promoteurs, merchandiseurs, etc.)
Sourcing et entretiens téléphoniques / visio
Gestion des plannings et affectations des intervenants
Constitution des dossiers administratifs (contrats, pièces justificatives, DPAE.)
Suivi des heures, absences et éléments variables de paie
Suivi de la satisfaction client et de la fidélisation

Formation Bac +2/3 en ressources humaines ou gestion
Une première expérience en RH ou dans une agence d'animation / événementiel / intérim est un plus
Réactivité, rigueur, autonomie et excellent relationnel
À l'aise avec les outils informatiques et les outils de planification

Poste à pourvoir au 01/09/2025

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.