Technicien - Technicienne de Gestion Administrative H/F - Prefecture de Departement Isere
- Grenoble - 38
- CDD
- Prefecture de Departement Isere
Les missions du poste
la personne embauchée viendra en appui de l'unité « foncier et territoires » pour faire face à l'accroissement conjoncturel de charge :
- Contribution à l'animation de la CDPENAF :
Concernant les dossiers d'autorisation d'urbanisme et les dossiers d'étude préalable agricole en lien avec le décret sur la compensation collective agricole :
- Instruire les dossiers
- Rédiger les rapports de présentation
- Rédiger les avis de la CDPENAF et contribuer à la rédaction du compte rendu de réunion
- En binôme avec l'agent en charge du contrôle des structures, instruire les autorisations d'exploiter :
Répondre au téléphone et accueillir le public pour aider à la complétude des demandes d'autorisation d'exploiter.
Instruire les dossiers individuels, compléter le tableau de suivi.
Préparer les listes de dossiers à étudier en commission départementale d'orientation agricole (CDOA)
Prendre des notes en CDOA pour aider à la rédaction des PV
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques : tableur Excel et/ou CALC, ainsi que Word ou WRITER
- Capacités de synthèse et rédactionnelle attendues : comptes-rendus de réunions, rapports de
présentation etc.
- Qualités relationnelles : écoute, disponibilité, organisation, savoir rendre-compte
- Grande rigueur dans le traitement des tâches confiées,
- Esprit d'initiative dans l'amélioration des procédures,
- Des connaissances en agriculture et urbanisme sont un plus.
Poste du 1 er juin au 31 août
CV et Lettre de motivation obligatoire
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - en administratif
Compétences : Utiliser les outils numériques, Agent vacataire foncier conjoncture
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.