Secrétaire Administratif et Accueil H/F - Orsac Atrir Sante et Medico Social

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et d'accueil en Unité de Soins de Longue Durée.
Vos principales missions et activités sont :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes et les informer des prestations dont elles peuvent bénéficier
- Assurer les différentes procédures de la préadmission à la sortie de la personne accueillie
- Être en relation interne et externe avec les familles, les administrations les différents services de l'USLD pour assurer la continuité des divers dossiers administratifs et médicaux
- Facturer les frais de séjours des résidents et suivre les règlements
- Participer à la continuité de la prise en charge de la personne accueillie, en cohérence avec son projet de vie
- Participer à la démarche qualité
Vous intégrez une équipe de trois personnes, qui sont ressources entre elles.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Une formation aux pratiques et à l'outil informatique est envisagée
Faisant preuve de rigueur et d'organisation, vous respectez les échéances
Rémunération selon la convention collective 51
Reprise d'ancienneté conventionnelle sur expériences similaires avec fourniture de justificatifs
Prime Ségur proratisée au temps de travail et prime annuelle conventionnelle
Niveau de formation BTS dans le domaine administratif exigé

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.