Secrétaire Administratif·ve à 50% H/F - Federation des Maisons des Jeunes et de
- Saint-Brieuc - 22
- CDI
- Federation des Maisons des Jeunes et de
Les missions du poste
Fonction : Secrétariat administratif et communication
Missions principales :
Sous l'autorité de la directrice régionale,
Gestion administrative de projets : services civiques, suivi administratif de volontaires européens
(suivi des départs en séminaire, gestion des logements, des remboursements, suivi du dossier
européen...
Secrétariat de direction (suivi des demandes de subventions, suivi des conventions,
Gestion des instances associatives (réservation des hébergements, restaurations)
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convocations, invitations.)
Suivi du site, des lettres informations, des listes de diffusion
Traitement de appels téléphoniques et du courrier
Expérience :
5 ans minimum d'expérience professionnelle sur des postes identiques
Compétences
Réaliser la gestion administrative du courrier
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Saisir des documents numériques
Organiser en autonomie un certain nombre de tâches administratives et avec rigueur
Mise en forme de documents,
Travail en équipe en lien avec les responsables de secteur
Conditions
Poste à pourvoir dès que possible
Groupe D- Indice 300 + 15 points d'accord d'entreprise + reprise ancienneté conventionnelle (CCN
ECLAT)-
Salarié-e de la FRMJC BRETAGNE-PAYS DE LA LOIRE,
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation / paragraphe de motivation avec la mention « secrétariat »
à l'attention de Mme LE FUSTEC, directrice régionale FRMJC BRETAGNE-PAYS DE LA LOIRE
Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - sur un poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise d'Excel
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.