Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Ainterim

AINTERIM Miribel, Division Recrutement, vous propose une nouvelle opportunité de poste en proximité : ASSISTANT.E DE GESTION en CDD d'un an à Beynost (01).

Vous rejoignez le service Régional de Gestion de cet acteur incontournable de la Grande Distribution et êtes rattaché.e au Responsable de service, qui se compose d'une Assistante, d'un Contrôleur de Gestion et de 5 Analystes de Gestion.

Dans le cadre d'un surcroît d'activité suite à l'acquisition de nouveaux magasins, vous apportez votre soutien à la bonne marche quotidienne du service ainsi que pour finaliser les cessions en cours.

Pour ce faire, vous réalisez le suivi administratif et d'analyse des Analystes de Gestion sur les points suivants :

Mise à jour et préparation des différents dossiers (pour passage en commission) ;

Relance pour la complétude des documents ;

Suivi des conventions ;

Organisation des comités ;

Rédaction de différents supports : comptes-rendus des analystes, synthèses de documents juridiques, courriers de préparation de dossiers.

Vous partagez votre bureau avec le Contrôleur de Gestion et travaillez de 9h à 18h du lundi au vendredi, soit 37h50 de travail effectif avec acquisition de 2h50 en RTT par semaine, soit 11 jours de RTT par an.

La rémunération, selon profil, se situe entre 2 200 et 2 400 € brut mensuel. Vous bénéficiez de tickets restaurant d'une valeur de 9 Euros, d'un 13ème mois au prorata temporis et d'une mutuelle familiale.

Au terme des 4 premiers mois, et si votre autonomie le permet, vous pourrez télétravailler à hauteur de 2 jours par semaine.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.