Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite D'orleans

Mission

Au sein du Département de la Formation Médicale de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à participer à la gestion de la scolarité et des examens (préparation des épreuves écrites et des ECOS notamment).

Activités principales

Rattaché au Responsable de la scolarité, vos activités sont les suivantes :

- Accueillir et répondre aux questions des étudiants ;
- Soutenir le service scolarité au cours des campagnes d'inscriptions et d'examens ;
- Procéder à la saisie des questions d'examens sur le site de l'UNESS dans le respect du calendrier ;
- Organiser les ECOS (Examen Clinique Objectif et Structuré) avec la responsable de la scolarité (préparer les groupes d'étudiants et le roulement sur les différentes stations, préparer les badges, les rotations des groupes d'étudiants, convoquer les étudiants et les patients simulés,.) ;
- Assurer le suivi des gardes des étudiants par promotion ;
- Participer aux sessions d'examens (étiquetage des places, appels,...).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Repérer des dégradations ou incidents, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, Bonne maîtrise des outils bureautiques,Bonne expression orale et écrite

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.