Assistant - Assistante de Direction H/F - Amplitude Conseil

AMPLITUDE CONSEIL est un bureau d'études en acoustique et vibrations, à taille humaine, avec une activité centrée sur l'acoustique du bâtiment. Nous accompagnons principalement des professionnels du secteur du bâtiment : architectes, bureaux d'études, entreprises, collectivités ou encore promoteurs immobiliers.

Notre agence est installée à Lyon, dans le 7ème arrondissement, un quartier vivant et agréable. Nous partageons nos locaux avec d'autres structures, ce qui favorise les échanges.Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction.
Poste en CDI à partir de mai 2025.
Temps partiel 80% (28 heures)

Vous souhaitez travailler dans une structure à taille humaine avec une sensibilité au développement durable ? Vous recherchez un poste polyvalent, flexible, avec un cadre de travail agréable ? Alors rencontrons-nous !

Amplitude Conseil est un bureau d'études travaillant majoritairement en acoustique du bâtiment. Nous travaillons uniquement avec des professionnels (architectes, bureaux d'études, entreprises, collectivités.).

Nous proposons un poste polyvalent qui englobe :
- La gestion administrative globale d'une structure à taille humaine (factures, commandes, achats, aide comptabilité et devis.)
- L'assistanat sur la partie appels d'offres (réponses aux candidatures)
- L'assistanat commercial et marketing (posts LinkedIn, mise à jour actualités et projets sur le site internet, voeux...)

Idéalement :
- Vous avez une première expérience dans la gestion des réponses aux appels d'offres dans un bureau d'études ou une agence d'architecture.
- Vous avez un bon relationnel, une aisance rédactionnelle, des facilités avec les outils informatiques et une bonne organisation

Bonus :
- Télétravail sur demande ;
- Mutuelle, Prévoyance ;
- Ticket Restaurant ;
- Prise en charge à 50% des transports en communs.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.