Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Service Prevention Specialise
- Montbéliard - 25
- CDD
- Service Prevention Specialise
Les missions du poste
Au sein du secteur Insertion Prévention Jeunes de l'association ADDSEA, notre service Prévention spécialisée a pour mission de développer des actions socio-éducatives dites de « prévention spécialisée » en direction des jeunes en difficulté et de leurs familles résidant notamment dans les quartiers d'habitat social. Il s'appuie sur un réseau de partenaires extrêmement variés, en veillant à rester cohérent avec les principes de libre adhésion, de non-mandat nominatif et de respect de l'anonymat qui fondent l'intervention éducative en Prévention Spécialisée.
La mission : Vous garantissez, sous l'autorité de la Directrice Adjointe du service :
- Accueil et gestion du courrier
- Travaux de secrétariat, suivi administratif
- Activités organisationnelles et logistiques
Le profil :
- Diplôme de secrétaire administrative
- Maîtrise des logiciels informatiques, Microsoft Office
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Grande rigueur de travail
- Maîtrise de l'orthographe
- Aisance rédactionnelle
- Fortes aptitudes relationnelles
Le poste : à pourvoir dès que possible
- CDD remplacement salarié absent du 23/04 AU 25/05/2025. à 1 etp
- Fonction : agent administratif principal
- Rémunération selon Convention collective 1966,
- Basé à Montbéliard.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.