Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Aum Pierre Minassian

L'agence AUM Pierre Minassian à Tassin-La-Demi-Lune recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Le poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif et financier des opérations (réalisation de certificats de paiement, utilisation de Chorus Pro, organisation de réunions)
Expérience en agence d'architecture / bureau d'étude / entreprise du bâtiment souhaitée.
Poste à temps plein (8h30-12h00 / 14h00-17h30)
Pas de télétravail.
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et motivée ayant un bon sens de l'accueil pour intégrer une équipe chaleureuse et passionnée de 15 personnes.

Experience : 36 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser des opérations comptables, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.