Assistant Administratif - Assistante Administrative dans le BTP H/F - Pôle Emploi

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Entreprise renommée dans le secteur du BTP, spécialisée dans la construction et la rénovation de bâtiments. Notre entreprise est reconnue pour son engagement envers la qualité, la sécurité et la satisfaction client.
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au sein de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction.

Responsabilités :
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance par e-mail.
* Accueillir les visiteurs et les clients, et les orienter vers les membres appropriés de l'équipe.
* Gérer et tenir à jour les dossiers clients particuliers, gestion d'un agenda
* Préparer et mettre en forme les documents, les devis, les factures et autres documents administratifs
* Assister à la préparation et aux dépôts des dossiers d'appels d'offres
* Préparer et suivre les dossiers de marchés publics (DPGF, DC4, DGD, DOE)
* Gérer la dématérialisation des factures à travers à la plateforme Chorus Pro.

Exigences :
* Un diplôme en administration est un atout
* Expérience préalable dans un rôle similaire, dans le secteur du BTP
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
* Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Codial)
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Organisation, rigueur et souci du détail

Experience : 1 An(s) - Secteur bâtiment

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.