Assistant Administratif Logistique H/F - Volatys Industries

Basée à Saint Grégoire (35), VOLATYS est une PME internationale spécialisée en volaille surgelée découpée, calibrée et transformée. Notre entrepôt de stockage et de préparation de commandes basé à Parthenay (79)Rattaché(e) au Responsable d'entrepôt vous intervenez sur le suivi administratif du fonctionnement de l'entrepôt et le traitement des commandes sur SAP.

Vos activités sont les suivantes :
- Suivi des commandes sur SAP et prise en compte des exigences clients.
- Edition et transmission des bons de préparation de commande, des transferts de stock aux préparateurs de commandes sur le quai.
- Gestion des documents d'expédition (Bons de livraison, CMR,.) et communication avec les chauffeurs
- Transmission des documents au siège
- Vérification journalière des commandes au départ du lendemain avec le service ADV
- Enregistrement journalier des comptes palettes
- Enregistrement des horaires du Personnel et suivi administratif des documents obligatoires (affichage réglementaire.)
- Classement et archivage des documents (Documents logistiques / Qualité / Prestataires.) pendant 5 ans
- Certificats sanitaires : Transmission des éléments de traçabilité au siège

L'équipe est composée de 6 personnes à ce jour.

Rémunération & avantages :
- Salaire selon profil : 1900 à 2100€/brut/mois
- Prime de froid conventionnelle de 90 € / mois en plus
- Paiement des heures supplémentaires au trimestre
- Tickets Restaurant (10€ par jour avec prise en charge de 60% par l'employeur)
- Plan Epargne Entreprise
- Chèque Cadeaux en fin d'année au plafond d'exonération en vigueur
- 13ème mois conventionnel
- Prime d'ancienneté conventionnelle

Parlons de vous :
Diplômé d'un Bac +2 en gestion administration, vous avez une première expérience (stage compris) en tant qu'assistant(e) dans la logistique idéalement dans le milieu agro-alimentaire.

La maîtrise du logiciel SAP est un plus
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre polyvalence.
Vous faites preuve de dynamisme, d'un fort esprit d'équipe et d'aisance relationnelle.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entreposage et stockage frigorifique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.