Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Pascal Nunes Gwenaelle Renault,Etienne P

L'Office de Rueil Malmaison est une charge Ministérielle et Publique agissant dans de multiples activités juridiques et pratique des ventes aux enchères.
Depuis 2019 un nouvel office est rattaché se situant à Bobigny
L'équipe de collaboratrices et collaborateurs est jeune et dynamique.Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches administratives.

Vos fonctions seront polyvalentes et une formation interne sera assurée.
Vous serez en charge du classement de documents, de la Gestion administrative du courrier, de
Planifier des rendez-vous, d'Établir et mettre à jour un dossier, d'enrichir une base de données..., d'un accueil téléphonique.
L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs dynamiques.
L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage.
Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.