Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Auto-école DRIVE SCHOOL
- Saint-Priest - 69
- CDI
- Auto-école DRIVE SCHOOL
Les missions du poste
le Groupe DRIVE SCHOOL solide et fiable, accompagnent ses stagiaires à la réussite du permis de conduire.
Fort de près de 10 années d'expérience le Groupe travaille au côté des entreprises, pour la formation routière de leurs salariés.
Aujourd hui le groupe DRIVE SCHOOL rassemble 3 agences dans le Rhône, 14 salariés et plus de 2500 élèves formés.L'auto-école DRIVE SCHOOL recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Vous aurez pour missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Traitements des courriers et mails
- Gestion des dossiers clients (renseignements, inscriptions, encaissement, planification des examens théoriques et pratiques...)
- Gestion des planning moniteurs
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
- Diverses tâches administratives.
Conditions d'exercice :
Du mardi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 19h et le samedi 09h à 12h.
Vous serez formé(e) en interne sur les logiciels.
Ce poste nécessite d'avoir une aisance relationnelle, des capacités d'adaptation et de savoir faire preuve d'autonomie.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Maîtrise des outils informatiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.