Gestionnaire Administratif et Financier Réf. 23721 H/F - Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises. Il est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr

Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette
Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Activités principales :

Gestion administrative
- Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Organiser, alimenter, mettre à jour et mettre en forme des bases de données relatives à la gestion RH
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines

Communication
- Tenir à jour le WIKI Admin : Règles administratives et postes ouverts (Thèse, Stages, CDD.)
- Contribuer à organiser les circuits de rassemblement de l'information et les réseaux correspondants
- Participer à l'organisation des événements internes ou externes au laboratoire, veiller à la diffusion de l'information correspondant aux événements

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Experience : Débutant accepté

Compétences : Informer et rendre compte a sa hiérarchie, Organisation/fonctionnement de Sorbonne Université, Gestion administrative,Confidentialité, Organisation/fonctionnement Recherche Ens.Sup., Anglais parlé et écrit, Bon relationnel et sens du travail en équipe, Maîtrise des outils informatiques de bureautique, Sens du service public, Sens de l'organisation et de la planification

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.