Comptable Unique Multi-Sites H/F - Lucauto

SECRETARIAT ADMINISTRATIF
- Tenue du standard téléphonique, répartition des appels, prise de RDV
- Traitement administratif de documents confidentiels
- Traitement de dossiers à caractère RH : Santé au Travail, Mutuelle, lien avec RH
- Tenue des différents registres du personnel à jour
- Participation à la gestion du personnel de plusieurs sociétés (congés, absences, CSE)
- Pointage des LCR et des factures fournisseurs, suivi des avoirs PR
- Audit aléatoire de la bonne facturation des PR achetées aux différents fournisseurs
- Scan des factures fournisseurs et enregistrement / classement sur différents cloud
- Contrôle de l'ensemble des factures émises et reçues pour plusieurs sociétés
- Suivi mensuel des tableaux de bord d'activité des différents ateliers de production
- Enrichissement du Cloud interne de tous documents nécessaires

COMPTABILITE GENERALE
- Saisie d'opérations comptables courantes / import et qualifications des écritures
- Remplissage des tableaux de bord comptables par activité et par société
- Rapprochements bancaires / virements / suivi Excel de la trésorerie et prélèvements journaliers
- Etablissement des rapports d'activité en compta analytique mensuelle à la direction
- Participation à l'élaboration du bilan comptable / compte de résultat
- Relances clients / procédures de recouvrement / contrôle de la caisse
- Contrôle et responsabilité de l'ensemble des écritures comptables saisies
- Assurer l'application des règles, normes et procédures en matière de comptabilité, de contrôle interne, de fiscalité et de droit
- Conception de prévisionnels d'activité et de budget prévisionnel en fonction des investissements et suivi des budgets à N+1
- Participation à l'établissement des déclarations fiscales et sociales pour plusieurs sociétés

PRECISIONS :
Poste évolutif en temps plein selon accroissement d'activité, pas de télétravail
Liste non exhaustive vouée à évoluer avec le développement des sociétés
Plusieurs collaborateurs avec RQTH employés dans les entreprises

Experience : 5 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité analytique, Comptabilité bancaire, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Déclaration Sociale Nominative, Procédures de recouvrement de créances, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Conseiller une organisation, une structure, Contrôler la conformité des données, Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation, Élaborer, suivre et piloter un budget, Établir un état de rapprochement bancaire, Gérer la paie, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables, Réviser une procédure comptable, Saisir des titres

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.