Adjoint Chef de DivisionSg - Sir - O - Log - L H/F - Ministère chargé des transports

Sous l'autorité hiérarchique du chef de la division logistique du SIR Ouest, l'adjoint au chef de la division chargé de la transformation des métiers assure plus particulièrement les activités suivantes :

- Rédige l'expression des besoins en vue de l'élaboration des CCTP pour les marchés multi-techniques et multi-services,
- Participe aux remontées d'informations et au suivi du Bilan des Emissions de Gaz à effet de serre (BEGES),
- Contribue à la mise en place et au suivi de la Gestion des déchets et engagement dans l'économie circulaire (GDEEC),
- Coordonne la prise en charge de la mise en place et du suivi d'une démarche de mobilité durable, notamment verdissement du parc automobile,
- Participe à la mise en place et au suivi de la réduction de la consommation en énergie des activités et bâtiments,
- Collabore à la mise en place et au suivi de la démarche éco-responsable en matière de : biodiversité, alimentation durable et achats responsables,
- Contribue à la mise en place de nouveaux outils ou logiciels dans le domaine logistique (gestion de véhicule, outil de ticketing, de réservation...),
- Contribue à l'organisation des opérations d'entretien et rénovation des bâtiments en lien avec les services implantés dans la zone Ouest,
- Crée des demandes d'accès et le cas échéant la production des badges associés selon les procédures des services locaux et leur paramétrage local,
- Participe à la mise en oeuvre du plan d'administration exemplaire,
- S'assure, en lien avec les acteurs de prévention locaux, que les agents au sein de la division mettent en oeuvre les règles d'hygiène, sécurité et prévention, qu'ils disposent des habilitations nécessaires et que les plans de prévention soient établis ainsi que les permis-feu,
- En lien avec le chargé de la performance du SIR Ouest, participe à la mise en oeuvre du système de management de la qualité du secrétariat général dans son domaine,
- Participe également aux process qualité des services locaux dans son domaine de compétences,
- Collabore, en lien avec la division finances, à la définition des budgets et au suivi de leur exécution,
- Utilise le portail finances,
- Contribue aux réunions organisées avec ou par les services locaux pour apporter son expertise,
- Est associé(e) au suivi des opérations d'investissement,
- Met à jour sur AutoCAD les plans des services implantés dans la zone ouest,
- Suivis de la réalisation et des rapports des Vérifications Périodiques Obligatoires (VRO) des services implantés dans la zone ouest.

Savoir-faire :
Communication :
- Communiquer à l'oral,
- Rédiger.

Organisation/ Gestion :
- Travailler en équipe ou en réseau.

Anticipation :
- Avoir une vision d'ensemble,
- Assurer la veille,
- Expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine,
- Conduire/Accompagner le changement.

Action :
- Être force de proposition,
- Faire progresser.

Diagnostic :
- Analyser le contexte,
- Evaluer les risques,
- Prendre en compte la diversité des paramètres,
- Elaborer une stratégie.

Savoir-être :
- Sens de l'analyse,
- Sens critique,
- Être rigoureux,
- Faire preuve de discrétion,
- Capacité d'adaptation,
- Sens de l'organisation,
- Sens des responsabilités,
- Avoir l'esprit d'équipe,
- Être à l'écoute,
- Sens de la pédagogie,
- Faire preuve de diplomatie,
- Faire preuve d'autorité,
- Maîtrise de soi,
- Réactivité.

Connaissances :
- Connaissances en matière d'achats publics,
- Normes et standards de sécurité dans les bâtiments,
- Maintenance et entretien technique de bâtiments,
- Planification et programmation de travaux.

Relations fonctionnelles :
- Autres divisions du SIR/O,
- Entités métiers de la zone géographique (CRNA/O, DSAC-O, SNA/O et SNIA/O),
- Mission logistique du Secrétariat Général.

Spécificités du poste :
- Déplacements réguliers sur l'ensemble des sites du SIR-O,
- Notifie les événements sûreté dont il fait le constat.

Formation(s) à la prise de poste :
- Techniques de négociation,
- Techniques de management,
- Achat public.