OmsieSg - Sir - N - Log - Smgs H/F - Ministère chargé des transports

Poste éligible à une fonction de chef d'équipe
Le/L'adjoint(e) au chef de la subdivision Logistique :
- Assure l'intérim du chef de subdivision
- Participe à toutes études et tous travaux dans le domaine de la logistique pour les services des SNA/RP implantés sur le site d'Athis-Mons, la DSAC Nord et l'organisme Orly-Aviation générale
- Supervise la mise en oeuvre des approvisionnements des services en fournitures et matériels, Suit les commandes et analyse les consommations : optimise l'approvisionnement dans le cadre d'une saine gestion budgétaire et du développement durable,
- Suit l'exécution technique des contrats et marchés,
- Supervise les inventaires physiques et les mises à la réforme en lien avec le service en charge de la comptabilité matière et des immobilisations.
- Organise et met en oeuvre, en lien avec le SNIA et les responsables techniques et administratifs des entités concernées, le programme des travaux de l'année,
- Recherche des devis, élabore les expressions de besoins, des CCTP, analyse des offres et participe à la rédaction de rapports de présentation,
- Coordonne, suit les interventions faites en interne ou externe par des prestataires et participe à la réception des travaux,
- Participe à la mise en place des plans de prévention et permis feu et en contrôle la bonne application,
- S'assure de la sécurisation des chantiers,
- Veille au traitement et au recyclage des déchets en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Participe à la démarche du PMAE et du BEGES,
- Participe à la gestion et à la délivrance de badges,
- Gère les parcs de véhicules, téléphones, photocopieurs... en lien avec les entités concernées
- Participe à l'évaluation des fournisseurs dans le cadre des procédures de marchés publics,
- Participe à la mise en oeuvre du système de management de la qualité.

CONNAISSANCES
- Connaitre les procédures et méthodes d'entretien des bâtiments
- Connaitre les principes de la gestion de parc
- Connaitre les règles de mise en concurrence des fournisseurs et de passation de la commande publique
- Savoir rédiger une expression de besoin, un cahier des clauses techniques
- Savoir évaluer la réalisation d'une prestation
- Savoir animer une équipe
- Connaître et savoir utiliser la suite bureautique et les applications de gestion
- Connaître les règles d'hygiène et de sécurité

SAVOIR FAIRE/SAVOIR ETRE :
- Faire preuve d'esprit de proposition tout en identifiant les risques potentiels
- Sens des relations humaines
- Aptitude à programmer et suivre simultanément diverses prestations
- Rigueur,
- Réactivité
- Savoir rendre compte