Gestionnaire AdministratifSg - Sir - Gp - Asso H/F - Ministère chargé des transports

Gestionnaire administratif de la fédération des associations en charge de l'action sociale des agents DGAC et Météo-France relevant du CLAS-RP (FARAM), il est l'interlocuteur privilégié et coordonnateur des activités proposées par les associations locales adhérant à cette fédération. Il est placé sous l'autorité hiérarchique de son président et est rattaché administrativement au SIR Grand Paris.

Il est placé sous l'autorité hiérarchique de son président et est rattaché administrativement au SIR Grand Paris.

A ce titre, le gestionnaire administratif pourra être amené à se déplacer sur l'ensemble des sites couverts par le périmètre du CLAS-RP.

Missions :
1/ Gestion administrative et financière :
- Assurer le secrétariat de l'association régionale FARAM (courrier, abonnement, revues, correspondance) et le suivi de la comptabilité (association régionale et associations adhérentes),
- Vérifier les dossiers de demandes de subvention et les comptes rendus financiers de chaque association adhérente,
- Saisir les projets dans l'outil de suivi des subventions aux associations (OSSA),
- Sur la base des projets, préparer la demande de subvention globale pour la fédération des associations du CLAS RP,
- Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire dédiée aux activités,
- Assurer le suivi de la convention entre l'association régionale et l'administration.

2/ Gestion de projet :
- Recherche des activités et des prestataires pour les projets de l'association régionale et/ou des associations adhérentes
,
- Gérer les inscriptions aux activités/sorties organisées par la fédération et ses associations adhérentes,
- Assurer la logistique des activités proposées par l'association régionale et/ou les associations adhérentes,
- Préparer les animations pour le Noël des enfants de l'association régionale et/ou des associations adhérentes au bénéfice des enfants des agents affectés sur les sites dépendants du CLAS-RP, - Suivre les commandes des associations adhérentes.

3/ Communication :
- Participer pour la fédération à la communication auprès des adhérents en matière culturelle et sportive, -Gérer les listes de diffusion d'adhérents de la fédération,
- Lien avec l'administration via le CSR et/ou le CLAS.

Profil - Qualification :
Savoir généraux et pratiques :
Organisation administrative
Maîtrise des logiciels bureautiques
Connaissance financière et comptable
Connaissance de l'outil OSSA
Connaissance du cadre réglementaire de l'action sociale
Connaissance du monde associatif Permis B (serait un plus)
Savoirs faire :
Sens de l'organisation
Capacités d'initiative
Aptitude aux relations humaines, diplomatie
Avoir le goût pour le travail en équipe
Autonomie, réactivité, rigueur
Faire preuve de discrétion professionnelle