SecrétaireK-Se - Tech H/F - Ministère chargé des transports

ACTIVITES DU POSTE :

- Assure la gestion du courrier arrivée et départ de l'unité et les travaux de reprographie
- Filtre et oriente les appels téléphoniques
- Assure la sécurité des interventions et le suivi des demandes d'intervention des agents extérieurs
- Assure le suivi et la diffusion des tableaux de service des agents et encadrement
- Assure la répartition des tours de CMO
- Prépare et finalise les ordres de mission des agents
- Saisit et met en forme des documents et notes
- Assure la diffusion et l'archivage de la documentation, des notes
- Contribue à la diffusion de l'informatique au sein de l'unité
- Assure la gestion documentaire (Cellule documentaire)
- Gère le stock de fournitures de bureau pour l'unité et veille à son réapprovisionnement

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :

- Veille à la mise en oeuvre des consignes de sécurité par les intervenants extérieurs au Service
- Gère la cellule documentaire du Service pour la documentation administrative
- Assure le suivi des demandes liées à la sûreté (visites, habilitations, travaux) pour le compte du ST, en lien avec la correspondante sûreté du site.

Techniques de base :
- Connaissance du fonctionnement d'un SNA et des techniques utilisées
- Gestion de plannings
- Rédaction de comptes rendus
- Logiciels de bureautique de base
- Logiciels missions/stages

Qualités requises :
- Discrétion
- Contacts humains
- Disponibilité
- Volonté de servir
- Travail en équipe

CONDITIONS D'ACCES AU POSTE :
FORMATION D'INTEGRATION :
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
- Logiciels bureautique de base
- Logiciels spécifiques (DIVA / OLAF)