Gestionnaire AdministratifSg - Sir - Gp - Asso H/F - Ministère chargé des transports

Gestionnaire administratif de l'association régionale en faveur des agents DGAC et Météo-France relevant des services du CLAS-RP, interlocuteur privilégié et coordonnateur des activités proposées par les associations locales adhérant à l'association FARAM, rattaché au SIR Grand Paris

Il est placé sous l'autorité hiérarchique de son président et est rattaché administrativement au SIR Grand Paris.

A ce titre, le gestionnaire administratif pourra être amené à se déplacer sur l'ensemble des sites couverts par le périmètre du CLAS-RP.

Missions :
1/ Gestion administrative et financière :
- Assurer le secrétariat de l'association régionale FARAM (courrier, abonnement, revues, correspondance) et le suivi de la comptabilité (association régionale et associations adhérentes),
- Vérifier les dossiers de demandes de subvention et les comptes rendus financiers de chaque association adhérente,
- Saisir les projets dans l'outil de suivi des subventions aux associations (OSSA),
- Sur la base des projets, préparer la demande de subvention globale pour la fédération des associations du CLAS RP,
- Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire dédiée aux activités,
- Assurer le suivi de la convention entre l'association régionale et l'administration.

2/ Gestion de projet :
- Recherche des activités et des prestataires pour les projets de l'association régionale et/ou des associations adhérentes
- Gérer les inscriptions aux activités/sorties organisées par la fédération et ses associations adhérentes,
- Assurer la logistique des activités proposées par l'association régionale et/ou les associations adhérentes,
- Préparer les animations pour le Noël des enfants de l'association régionale et/ou des associations adhérentes au bénéfice des enfants des agents affectés sur les sites dépendants du CLAS-RP,
- Suivre les commandes des associations adhérentes.

3/ Communication :
- Participer pour la fédération à la communication auprès des adhérents en matière culturelle et sportive,
- Gérer les listes de diffusion d'adhérents de la fédération,
- Lien avec l'administration via le CSR et/ou le CLAS.

Savoir généraux et pratiques :
Organisation administrative
Maîtrise des logiciels bureautiques
Connaissance financière et comptable
Connaissance de l'outil OSSA
Connaissance du cadre réglementaire de l'action sociale
Connaissance du monde associatif Permis B (serait un plus)

Savoirs faire :
Sens de l'organisation
Capacités d'initiative
Aptitude aux relations humaines, diplomatie
Avoir le goût pour le travail en équipe
Autonomie, réactivité, rigueur
Faire preuve de discrétion professionnelle