Assistant Administratif Polyvalent - Commune de Saint Vallier-De-Thiey H/F - Fonction publique Territoriale

La Commune de Saint-Vallier de Thiey, 3761 habitants, recrute un agent d'accueil - état civil polyvalent en remplacement d'un agent absent pour congé de maternité.

Placé sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes :
* Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers... ;
* Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses ;
* Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies... ;
* Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies ;
* Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. ;
* En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal.

Conditions particulières de travail :
- Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie ;
- Travail en bureau et sur écran ;
- Déplacements ponctuels sur le territoire communal.

Conditions de rémunération :
- Rémunération statutaire.

Qualités et compétences requises :
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Utilisation des logiciels état civil e-magnus, webcarto, et Gestion des priorités et des urgences ;
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, outlook / 365) ;
- Techniques de secrétariat, qualités rédactionnelles, bonne orthographe et vocabulaire administratif ;
- Capacité d'adaptation, à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Capacité à communiquer des informations montantes et descendantes ;
- Respect des délais et des échéances ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Ponctualité et disponibilité ;
- Organisation, rigueur et méthode de travail ;
- Qualités relationnelles et travail en transversalité ;
- Autonomie et prise d'initiatives.