Assistant de DirectionSg - Sir·se H/F - Ministère chargé des transports
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Ministère chargé des transports
Les missions du poste
Votre rôle principal sera de prendre en charge l'organisation de l'activité du chef SIR SE et d'assurer l'interface entre les différents interlocuteurs du SIR SE
Vous assurerez le secrétariat auprès du chef du SIR/SE
Vous prendrez ses rendez-vous, préparerez les ordres de mission et les états de frais des agents du service
Vous organiserez les réunions, les événements, les séminaires et gèrerez les salles de réunion
Vous coordonnerez au sein du SIR/SE la diffusion de la communication
Vous pourrez participer à la préparation de dossiers et de présentations
Vous assurerez le classement et l'archivage.
Vous mettrez en forme et valoriserez les supports écrits, rédigerez et diffuserez les courriers
Vous effectuerez l'accueil téléphonique, informerez au premier niveau les interlocuteurs externes et internes
Vous préparerez les fiches d'accès pour les visiteurs extérieurs
Vous gèrerez le suivi et l'attribution de tickets restaurant sur les sites bénéficiaires
Le profil recherché
Pour remplir ces missions, nous attendons de vous :
Une maîtrise des logiciels bureautiques
Une connaissance de la gestion documentaire
Une bonne connaissance de l'organisation administrative.
Mais également :
Un contact humain facile et un caractère enjoué n'empêchant pas une discrétion professionnelle irréprochable
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'attendez plus ! Candidatez !