Gestionnaire AdmnistratifSg - Sir - Ce - Asso H/F - Ministère chargé des transports

1/ Gestion administrative et financière :

- Assurer le secrétariat de l'association régionale du CLAS CE (courrier, abonnement, revues, correspondance)
- Assurer le suivi budgétaire et comptable de l'association régionale et, le cas échéant, des associations adhérentes,
- Assurer la cohérence des dossiers de demandes de subvention de l'association régionale, de chaque association locale et/ou de chaque section,
- Saisir les projets dans l'outil de suivi des subventions aux associations (OSSA),
- Sur la base des projets, préparer la demande de subvention globale au CLAS-CE,
- Saisir les comptes-rendus financiers (CRF) et les bilans qualitatifs de chaque projet suventionné dans OSSA,
- Assurer le reporting des données demandées par l'administration dans le cadre du contrôle de l'utilisation de la subvention,
- Contribuer au suivi de l'enveloppe budgétaire dédiée aux activités,
- Contribuer au suivi des conventions entre l'association régionale, les associations locales (le cas échéant), et l'administration.

2/ Gestion de projet :

- Participer à la recherche des activités pour le compte de l'association régionale et/ou des associations locales adhérentes,
- Assurer la recherche des prestataires pour les projets de l'association régionale et/ou des associations adhérentes dans le cadre des activités au bénéfice de tous les agents du CLAS-CE,
- Assurer la logistique des activités proposées par l'association régionale et/ou les associations adhérentes,
- Gérer les inscriptions aux activités proposées aux agents,
- Organiser le Noël des enfants au bénéfice des enfants des agents affectés dans le périmètre du CLAS-CE et/ou assurer le soutien aux associations adhérentes pour la mise en place du « Noël des enfants » localement,
- Assurer éventuelles permanences (billetterie, médiathèque...).

3/ Communication :

- Participer aux instances du CLAS-CE, en qualité d'expert, si besoin,
- Travailler en lien étroit avec les responsables de l'association régionale et des associations/sections locales,
- Communiquer au CSR, pour mise en ligne sur le site de l'action sociale Alpha-Sierra, les informations relatives aux actualités de l'association régionale et/ou des associations locales adhérentes,
- Communiquer réulièrement vers les adhérents sur les activités proposées par l'association régionale,
- Mettre à jour du site internet de l'association régionale,
- Assurer le lien, via le CSR et/ou le CLAS, entre l'administration et l'association régionale et/ou les associations locales adhérentes.

Savoir généraux et pratiques :
- Maîtrise de l'organisation administrative
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance en gestion budgétaire, financière et comptable.
- Notions et intérêt pour le domaine associatif
- Connaissance du cadre réglementaire de l'action sociale (appréciée)

Permis B (recommandé).

Outils spécifiques : des formations seront assurées.

Savoirs faire :
Sens de l'organisation
Capacités d'initiative
Aptitude aux relations humaines
Avoir le goût pour le travail en équipe
Autonomie, réactivité, rigueur
Faire preuve de discrétion professionnelle