Chef de SubdivisionSg - Sir - O - Fin - Cid - N H/F - Ministère chargé des transports

- Programmation budgétaire pour les trois directions métiers : DSAC/Ouest, CRNA/Ouest, et SNA/Ouest : Elaboration des budgets de fonctionnement, mise en place des budgets (fonctionnement/investissement) et suivi de leur exécution dans le SIF,
- Participation à l'élaboration des documents budgétaires en lien avec le chef de division et le chef du SIR,
- Met à jour les tableaux de bord de pilotage des budgets des directions métiers et assure une information régulière des directeurs et chefs de service pour accompagner leur prise de décision en matière budgétaire,
- Pilote le suivi des dossiers d'investissement en lien avec les gestionnaires de la subdivision,
- Assure le suivi des immobilisations en s'appuyant sur les GRIMMO (gestionnaires régionaux immobilisations),
- Met en place des budgets dans le SIF en fonction des dotations allouées, suivi des tranches fonctionnelles dans le SIF,
- Assure l'animation de l'équipe déplacements professionnels, assure la validation des ordres de mission, des états de frais et des ROP en binôme avec le chef de division,
- Travaille en lien étroit avec la subdivision suivi exécution financière et l'encadrement de la division finances,
- Veille à la mise à jour des droits et paramétrages dans les outils (CIELO- habilitations, délégations de signature...)
- Assure le pilotage du contrôle interne comptable avec AGIR,
- Le chef de la subdivision suivi budgétaire, contrôle interne et déplacements pourra être amené à représenter le chef de la division Finances.

Savoir-faire :
Communication :
- Communiquer à l'oral,
- Rédiger,
- Capacité de négociation.
Organisation/ Gestion :
- Gérer de manière autonome les priorités et les délais,
- Animer une équipe (dont pilotage de projet),
- Coordonner différentes entités.
Anticipation :
- Assurer la veille.
Action :
- Exécuter des tâches ou procédures définies,
- Être force de proposition,
- Déléguer (confier, accompagner, vérifier).
Qualité/Prise de responsabilité :
- Maitriser les contextes et enjeux.

Savoir-être :
- Compétences :
- Maîtrise des principes de la comptabilité publique,
- Maîtrise des règles comptables de tenue des comptes,
- Maîtrise des règles de la commande publique,
- Maîtrise de la bureautique et de l'informatique appliquée à la comptabilité,
- Capacité de négociation,
- Capacité d'adaptation,
- Rigueur,
- Être autonome,
- Sens des relations humaines,
- Réactivité,
- Avoir une vision d'ensemble,
- Travailler en équipe ou en réseau,
- Gérer de manière autonome les priorités et les délais.

Connaissances :
- Chorus DT, DPF (Déplacements Professionnels Formulaires),
- Outils bureautiques,
- Connaître l'organisation des directions métiers (SNA/DSAC/CRNA) et du SIR-O,
- Connaître la comptabilité publique,
- Connaître la comptabilité analytique (ventilation dépenses/recettes par affectation),
- Connaitre la gestion budgétaire (gestion de la commande publique),
- Connaitre les règles du contrôle interne budgétaire et comptable.

Conditions particulières d'exercice :
Relations fonctionnelles :
- Adjoints au chef de la division finances en charge des achats,
- Subdivision exécution financière,
- Autres divisions du SIR-O,
- Chefs de service et services bénéficiaires des directions métiers (SNA-O, CRNA-O, DSAC/O) et du SIR-O,
- Sous-direction des affaires financières du SG (SG/SDF),
- Agence comptable principale,
- Fournisseurs.

Spécificités du poste :
- Management d'une partie de l'équipe à distance.

Formation(s) à la prise de poste :
- SIF,
- SIF Formulaires,
- Chorus DT.