Gestionnaire AdministratifDs-Pn - Med - Ma H/F - Ministère chargé des transports
- Paris 20e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère chargé des transports
Les missions du poste
L'équipe de gestionnaires techniques a en charge :
- Gestion de la traçabilité des documents entrants et sortants (arrivée, départ, classement et archivage de dossiers médicaux et médico-administratifs),
- Tri et affectation des documents médicaux transmis par les AME et AeMC agréés par le Pôle médical de la DSAC PN,
- Préparation des dossiers soumis aux médecins évaluateurs du Pôle Médical et le cas échéant à leurs experts, saisie et envoi des décisions et certificats médicaux.
- Préparation des séances du Conseil Médical de l'aéronautique Civile incluant le cas échéant la convocation des navigants, saisie et envoi des décisions et certificats médicaux
- Préparation et suivi du transfert de dossiers médicaux PN de et vers l'étranger,
- Gestion des indemnités des experts du pôle médical et des vacations des membres du Conseil médical de l'aéronautique civile,
- Saisie des données en vue du suivi statistique de l'activité du Pôle et du Conseil Médical,
- Support administratif de proximité du Pôle médical et du CMAC et toute activité qui serait nécessaire à l'évolution du service.
- Engagement de confidentialité (dossiers médicaux) exigé.
La mise en oeuvre de l'outil métier (ARCHIMED - 2023) modifiera sensiblement le contenu des missions par transfert de la charge d'archivage et de classement vers des tâches de surveillance de l'activité AME / AeMC.
Le profil recherché
Savoirs généraux et pratiques
- Connaissances générales du domaine aéronautique.
- Connaissances générales de l'organisation de la
DGAC.
- Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques dont Word,
Excel, DIVA, Libre Office
Savoir-faire / Savoir être
- Rigueur et méthode.
- Esprit d'initiative et d'équipe.
- Discrétion, intégrité.
- Sens des relations humaines.
- Qualité relationnelle avec le public.
Acquis professionnels :
Bases de secrétariat
Bonne connaissance des outils Word, Excel et Libre Office.
Notion d'Anglais appréciée
Formation initiale et continue :
Formations bureautiques
Formation initiale à la réglementation aéronautique