OmsieSg - Sir - N - Log - Smghf H/F - Ministère chargé des transports

ACTIVITES DU POSTE :

* Tâches de gestion :

- Bâtiments, exploitation des installations et des espaces verts : recensement, planification, organisation et vérification des travaux d'entretien et de maintenance-gestion des alarmes...,

- Services à l'usager : gestion de locaux, de mobiliers et d'équipement- téléphonie-contrôle d'accès- recensement des besoins- gestion du parc véhicule en lien avec le prestataire (entretien, réparations, contrôle technique, consommations, factures...),

- Achats et approvisionnement : suivi de l'exécution des marchés de service et contrats (entretien, maintenance...) - achats (demande de devis et analyse...) - réformes et immobilisations...,

- HSE : élaboration de plans de prévention - mise en oeuvre des règles HSE - suivi des vérifications et contrôles périodiques - gestion des déchets...

* Tâches de réalisation :

- Bâtiments, exploitation des installations et des espaces verts : contrôle visuel, mise en sécurité des installations, travaux élémentaires de maintenance et entretien (interventions simples et échanges standard : serrurerie, robinetterie, électricité...), sécurisation de zones, accompagnement des prestataires extérieurs...

- Services à l'usager : aménagement de locaux - reprographie - réception et expédition de colis -manutention - préparation et installation d'équipements et de matériels - stockage et approvisionnement fournitures - Pôle transport - contrôle de l'état du parc véhicules et vérification des équipements de sécurité et des carnets de bord...

- Achats et approvisionnement : prise en compte des contacts et procédures du site pour les différents marchés, vérification en cours d'exécution et contrôle final des prestations...,

- HSE : appui technique de l'agent de prévention, accompagnement des organismes de contrôle (commission sécurité...) et des entreprises extérieures,

- Sûreté/Sécurité : gestions des alarmes et des clefs

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT : Propositions d'améliorations, signalement des dysfonctionnements - Peut élaborer des plans de prévention et des permis feu en collaboration avec l'agent HSE.

CONNAISSANCES :

- Connaître les règles d'hygiène et sécurité de ses secteurs d'activité,
- Connaître les règles de base de la commande publique.
- Connaître les règles de sécurité routière et de transport du personnel.
- Maitriser les outils informatiques bureautiques usuels,

SAVOIR FAIRE/SAVOIR ETRE :

- Savoir gérer les sollicitations fréquentes et imprévues
- Rigueur, méthode, organisation
- Aptitude au contact humain, facilités relationnelles
- Savoir rendre compte