Gestionnaire Dossiers TechniquesDs - Pn - Exa H/F - Ministère chargé des transports
- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère chargé des transports
Les missions du poste
Principalement pour le pôle Examens :
- Contribue à l'instruction des demandes d'inscription aux examens aéronautiques, dont les examens pratiques,
- Contribue ponctuellement à l'organisation de l'examen CCA Pratique en coordination avec les agents responsables de cet examen,
- Contribue aux tâches de secrétariat du pôle.
En ce qui concerne le secrétariat de la direction PN :
- Gère les appels ou les courriels et relaye les informations vers les agents concernés,
- Gère les courriers externes et internes de la direction technique PN,
- Gère l'agenda du directeur et de son adjoint : organisation des réunions et supports associés,
- Contribue aux documents de suivi de la comitologie de la DT PN au sein de la DSAC,
- Contribue aux affaires courantes et gère la logistique de fonctionnement de la direction technique.
Relations fonctionnelles :
- Agent rattaché au chef de pôle EXA pour les fonctions correspondantes.
- Agent rattaché à la direction PN pour les fonctions de secrétariat DT/PN.
Licence requise : Oui.
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Anglais : Comprendre
- Communication : Communiquer à l'oral, Rédiger, Communiquer à l'extérieur au nom d'un service
- Organisation/gestion : Gérer de manière autonome les priorités et les délais, Travailler en équipe ou en réseau, Coordonner différentes entités
- Anticipation : Avoir une vision d'ensemble
- Action : Exécuter des tâches ou procédures définies
- Diagnostic : Analyser le contexte
Savoir-être :
Sens de l'analyse / Esprit de synthèse / Sens critique / Etre rigoureux / Faire preuve de discrétion / Etre autonome / Etre persévérant / Sens des relations humaines / Sens de l'organisation / Sens des responsabilités / Avoir l'esprit d'équipe / Etre à l'écoute / Faire preuve de diplomatie / Maîtrise de soi / Réactivité.
Connaissances :
- Expérience de secrétariat de direction ou équivalent.
- Formation initiale à la réglementation aéronautique.
- Bases de secrétariat en environnement bureautique.
- Facultés de compréhension et d'expression élémentaires en anglais