Chef de SubdivisionSg - Sir·s - Fin - Eb1 - Lm H/F - Ministère chargé des transports

Ce poste est directement rattaché au chef de la division Finances du SIR Sud.

Le chef de la subdivision exécution budgétaire n° 1 est responsable des opérations d'exécution financière réalisées au profit des diverses directions métiers rattachées au SIR/Sud.

A ce titre le chef de cette subdivision aura la responsabilité de gestion d'un portefeuille d'affaires composé à titre principal des dossiers relevant de l'ATM (58 marchés/ 2000 DP) - Il assurera en outre la gestion financière de tous les dossiers relevant de la restauration, du traitement des dépenses par carte achat ainsi que des rentes.

MANAGEMENT
Le chef de la cette subdivision encadrera une équipe de gestionnaires placée sous sa responsabilité directe.

Il veillera à ce titre à définir des modalités internes d'organisation de nature à répondre aux objectifs de gestion qui lui sont assignés.

Il veillera à mettre en place les processus de formation initiale et continue indispensables à l'exercice d'une activité caractérisée par l'exécution de tâches qui peuvent être complexes.

Il devra être à l'écoute de ses agents en veillant à entretenir un climat de confiance, d'entraide et de solidarité au sein de son équipe.

GESTION FINANCIERE
A la tête de son équipe il sera responsable des opérations d'exécution financières listées CI après :

- Modélisation des contrats dans le SIF et gestion des engagements juridiques,
- Gestion de tous les actes financiers intervenants en cours d'exécution des contrats dont il aura la charge (DC4, ordres de service, calculs des révisions de prix, retenues de garanties, pénalités...),
- Suivi et certification des services faits.

COMMUNICATION
Il veillera avec son équipe à entretenir un dialogue direct et constant avec tous les acteurs qui participent de la chaîne de gestion financière :

- Autorités de contrôle : contrôleur budgétaire, comptable assignataire,

- Prescripteurs positionnés dans les diverses directions métiers,

- Services centraux (responsables de programmes, SG /DGAC).

Il pourra être conduit à participer et à représenter le SIR auprès de diverses instances nationales relevant de son domaine d'activité.

- Aptitude au management et à l'encadrement d'équipes localisées sur plusieurs sites,

- Bonne connaissance de la réglementation de la comptabilité publique et des techniques d'exécution financière (décret GBCP),

- Bonne connaissance du code de la commande publique et des techniques d'achat,

- Rigueur et sens de l'organisation,

- Maîtrise de l'application SIF,

- Une formation outil (SIF) et métier (techniques d'exécution budgétaire) sera mise en place à la prise de poste),

- Aptitude à l'utilisation de la suite bureautique Microsoft et notamment Excel,

- Savoir planifier et organiser,

- Savoir créer une dynamique dans un contexte de multiplicité des correspondants,

- Qualités d'écoute et de communication,

- Savoir travailler en équipe, en réseau,

- Savoir gérer des priorités et respecter des délais.