Ddvtdgi01 - Chef de Service Coordination Administrative et Budgétaire H/F - Fonction publique Territoriale

- Encadrement du service Coordination budgétaire et administrative de la DGI DDVT
- Appui sur les missions du service
- Tenue des tableaux de bord
- Point d'entrée de la DGI pour les demandes des Directions de la DGA
- Interlocuteur des services supports.

Encadre et supervise l'activité du service sur les missions générales liées à :
La commande publique, les actes administratifs et conventions
- L'exécution budgétaire
- L'attribution de subventions
- La gestion des commissions environnement et aménagement
- Les dossiers divers d'affaires générales et la gestion du courrier
Plus particulièrement :
- Organise la préparation budgétaire des Directions de la DGA
- Participe à la mission de recensement périodique des besoins, à la tenue du plan pluriannuel d'investissement.
- En lien avec la mission administrative des concessions de plages, participe à l'analyse financière des DSP et des rapports d'activité des délégataires.
- Sous la responsabilité du Directeur de la DGI DDVT, participe au suivi global de l'exécution budgétaire des Directions de la DGA et de la consommation des marchés transversaux.
- Assure le suivi de la programmation des marchés publics de la DGA DDVT.
- Spécifiquement pour les marchés 0-25k-, supervise l'assistance aux Directions Opérationnelles dans la vérification des nomenclatures et de la computation des seuils ; les consultations ; veille à la bonne conservation des pièces pendant l'exécution du contrat.
- Encadre le suivi des pièces fiscales et sociales, les reconductions, les modifications en cours de contrat ; sur le plan financier, récolte et organise les informations relatives à la consommation des crédits des marchés et la révision des prix.
- Elabore et tient à jour un tableau de bord de tous les marchés lancés ou utilisés par la DGA DDVT et assure la numérotation interne des marchés 0-25k-
- Est responsable de l'archivage des marchés 0-25k-, dans le respect des procédures de la collectivité.
- Validation et suivi des bons de commande, des projets d'actes administratifs
- Assistance à la candidature des services opérationnels pour les demandes de subvention en fonctionnement
- Instruction des demandes d'attribution de subventions
- Impulse et participe activement à la mise en place de tableaux de bord.

Les « savoirs » :
- Maîtrise de l'outil informatique bureautique
- Connaissances juridiques et commande publique
- Connaissances avancées en matière budgétaire
- Compétences en analyse de bilans de sociétés et d'associations
- Management
Les « savoir-faire » :
- Savoir écouter et traduire l'expression des besoins
- Savoir assister les Directions Opérationnelles en tenant compte des contraintes techniques et réglementaires
- Réaliser une préparation budgétaire, analyser des bilans comptables et des comptes d'exploitation prévisionnels
- Elaborer et suivre des outils d'aide à la décision
- Notions d'archivage
Les « savoir-être » :
- Réactivité, sens de l'analyse
- Capacité à travailler en équipe, à encadrer, à faire progresser les équipes
- Savoir rendre compte
- Rigueur, méthode et organisation.