Secrétaire de DirectionDel - Pdl - Dir H/F - Ministère chargé des transports

- Assure la gestion du courrier (entrant et sortant),
- Assure la gestion des congés et des missions des agents de Nantes,
- Assure l'accueil (physique et téléphonique),
- Assure la partie RH de l'accueil des agents et le circuit arrivé.

Sous la coordination du délégué et des secrétariats au siège de la DSAC Ouest :
- Gère le planning et l'agenda des collaborateurs,
- Organise les réunions,
- Participe à la préparation de dossiers techniques (autorisations pour les activités et les Aérodromes à Usage Restreint),
- Assure la gestion documentaire.

Sous la coordination du délégué et du SIR-O :
- Participe à la Gestion des ressources humaines,
- Participe à la gestion des stocks et achats (service fait inclus),
- Fait le suivi des états de grévistes.

Pour le compte des autres services DGAC de Nantes :
- Assure la gestion de la restauration (Référent de restaurant interentreprises),
- Assure la cohésion sociale des services.

Relations fonctionnelles avec :
- Les secrétariats D et SR de la DSAC-O,
- Le SIR-O et les secrétariats du SNA/O et du SNIA.

Spécificités du poste :
- Activités pour plusieurs demandeurs (qui ne sont pas tous coordonnés),
- Flux tendu d'activité lié à des impératifs calendaires (Ex : veille des appels entrant et courrier départs),
- Gestion des urgences pour les documents entrant (licence / ULM surtout) avec renvoi immédiat vers les bons interlocuteurs (Nantes ou Brest).

Savoir généraux et pratiques :
- Maîtrise des logiciels de bureautique et adaptation aux nouveaux,
- Connaissance de l'organisation administrative,
- Connaissance des outils de communication.

Savoir faire :
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- Faire preuve de qualité relationnelle et d'écoute,
- Esprit de rigueur et de synthèse,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Faire preuve de discrétion,
- Aptitude pour communiquer efficacement par oral et par écrit.