SecrétaireK-O - Dir H/F - Ministère chargé des transports

- Assure la gestion du courrier et des télécopies, arrivée et départ du SNA sur son site
- Filtre et oriente les appels téléphoniques, s'appuie sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches
- Saisit et met en forme des documents et notes
- Contribue à la diffusion de l'information au sein du SNA
- Participe, en tant que de besoin, à la gestion des déplacements des personnels (suivi de la validation des OM et Etats de frais avant transmission au SIR/O)
- Établit et diffuse des plannings pour son site
- Gère les fournitures de bureau sur son site
- Participe à la gestion des congés annuels et ARTT
- Effectue un suivi des badges et permis P/T/M.
- Saisit des demandes d'achat dans le SIF sur demande de certains encadrants

SPECIFIQUES
- Assiste le chef du service exploitation et son adjoint, mais peut intervenir pour le compte de l'ensemble des services du SNA-Ouest.

Niveau de compétence : 1-Elémentaire, 2-Général, 3-Détaillé, 4-Expertise)

Techniques de base :
Navigation aérienne :
. savoir qui fait quoi à la DSNA et à la DGAC
. connaître les activités du SNA
Informatique :
. maîtriser les outils bureautiques classiques

Qualités requises :
. Ecouter efficacement
. Gérer des sollicitations fréquentes et imprévues
. Faire preuve de discrétion
. Faire preuve d'organisation personnelle

FORMATION D'INTEGRATION
- Outils bureautiques classiques
- Logiciels spécifiques dédiés à ses missions