Assistant Administratif - Mairie les Villages Vovéens H/F - Fonction publique Territoriale

Adjoint administratif à temps complet à compter du 01/09/2025

Missions principales
Secrétariat du Maire en lien avec la DGS et son adjointe
Gestion agenda du Maire (organiser des RDV, pochettes de RDV et archivage)
Mise à jour des listes contact (associations, commerçants, nouveaux habitants, conseil municipal...)
Gestion du courrier entrant
Secrétariat : réalisation et mise en forme de travaux bureautiques, réponses demandes des administrés, soutien administratif auprès de la DGS et son adjoint ainsi que les services administratifs
Conseil municipal : convocations des commissions administratives mises en place, ordre du jour, convocations du CM, présentations PowerPoint, rédaction des délibérations et envoi dématérialisé au contrôle de légalité, installation du conseil et suivi du conseil
Suivi des conventions, des actes notariés et contrats de maintenance

Missions secondaires
Noël des agents (Gestion des cartes cadeaux et jouets enfants, cartes de v½ux)
Gestion des impayés de loyers
Suivi des attestations d'assurance
Mise à jour du DICRIM

13ème mois, RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle

Agent catégorie C