Hab05 - Assistant de Gestion Financière Budgétaire et Comptable H/F - Fonction publique Territoriale

- Préparation budgétaire du service.
- Contrôle de l'exécution du budget.
- Exécution comptable.
- Clôture budget.

Préparation budgétaire du service :
- Veiller à respecter le calendrier budgétaire et comptable annuel,
- Assurer la préparation budgétaire du BP dans le respect de ce calendrier,
- Participer au recensement, à la consolidation et à la vérification des demandes budgétaires des opérationnels des directions,
- Formaliser le tableau du budget annuel n+1.

Contrôle de l'exécution du budget :
- Assurer un suivi de l'exécution budgétaire et en faire le reporting à la chef de service,
- Contrôler la consommation de crédits par chapitre,
- Demander les virements de crédits si besoin,
- Recenser et estimer les prévisions de fin d'année en lien avec les chargés de missions du service,
- Contrôler les imputations budgétaires des projets de délibérations et la disponibilité des crédits,
- Assurer l'interface avec le service des finances et des marchés pour chaque opération du service.

Exécution comptable :
- Saisir des bons de commandes et des engagements dans le logiciel métier,
- Assurer le traitement des factures (service fait en lien avec opérationnels),
- Préparer et saisir des liquidations de dépenses et de recettes, vérifier la complétude des pièces jointes à transmettre au service des finances,
- Préparer des avis de sommes à payer,
- Assurer un suivi comptable des subventions à verser et des marchés dans Civil.

Clôture du budget :
- Gestion des engagements non soldés,
- Propositions des reports et rattachements du service.

Les « savoirs » :
- Organisation de la collectivité et des communes la composant,
- Règle de la comptabilité publique - Procédures d'engagement et de mandatement,
- Utilisation des logiciels informatiques (Excel impératif) et des applications métiers sur intranet,
- Utilisation d'OUTLOOK,
- Notion de politiques publiques et notamment de politique du logement.

Les « savoir-faire » :
- Gestion de l'ensemble des opérations comptables et suivi,
- Gestion administrative des conventions passées,
- Gestion du e-parapheur.

Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel,
- Esprit d'équipe,
- Autonomie et rigueur,
- Sens de l'initiative,
- Ponctualité et assiduité.