Chargé de la Gestion Administrative et des Projets Transversaux de Santé - Suresnes H/F - Fonction publique Territoriale

Activités? :

Gestion de projets? :

Conseil Local en Santé Mentale :

Participation active, gestion administrative et suivi des projets spécifiques

Mise en place et suivi des différents projets transversaux

Evènementiel : rédaction et suivi des notes logistiques, coordination des services et intervenants et participation aux actions

Mise en place et suivi de la démarche qualité (accueil patient, orientation et lien avec les services, gestion des risques)

Actualiser l'annuaire des partenaires

Participation à l'élaboration et à la mise à jour du Projet de Santé et du Règlement Intérieur

Correspondant administratif

Rédaction et suivi des conventions (mise à disposition de locaux, partenaires)

Rédaction et suivi des différents marchés et contrats

Elaboration des commandes et engagements

Suivi de la facturation et du budget du service

Participation à l'élaboration du budget prévisionnel

Participe à la rédaction des conventions et délibérations pour le Conseil Municipal

Suivi de la sécurité du bâtiment, actualisation et mise en ½uvre des protocoles incendie, Vigipirate

Contribue au suivi de l'activité avec des outils et tableaux de bords adaptés

Rédaction de courriers sensibles

Rédaction de notes de services et interservices

Création d'outils de planification et d'évaluation des activités

Gestion globale de l'occupation des locaux

Participe à la constitution des dossiers de candidatures pour les appels à projet (veille documentaire, rédaction de courrier, suivi et transmission aux institutions)

Coordination entre les services et les libéraux pour les interventions techniques sur le bâtiment (logiciel métier service technique Implication dans la gestion de la Maison des Aidants et des Alizés (accueil, écoute cancer)

Administrateur pour le logiciel métier

Gestion des défibrillateurs municipaux de la ville

Correspondant RH

Suivi du plan de formation

Elaboration et suivi des demandes de personnel

Diffusion des annonces de recrutement de professionnels de santé dans les structures de formation et via les réseaux professionnels

Saisie des absences dans le logiciel métier

Suivi des heures supplémentaires des agents

Mise à jour et diffusion des plannings hebdomadaires des agents

Suivi du temps de travail annualisé des professionnels de santé

Référent communication externe et interne

Correspondant intranet et service de Communication

Relecture et modifications des articles (Suresnes magazine, intranet, internet)

Participation à la création d'outils pour les événements et mise à jour des documents de communication

Lien avec le service communication pour la mise en place d'événements

Polyvalence

Peut être associé à d'autres activités en fonction des besoins et des nécessités de service (effectuer des remplacements à l'accueil du centre de santé...)

Documentation

Recherches d'informations dans les domaines liés aux dossiers en cours

Savoir? :

·Connaissance de l'environnement de la santé souhaitable

·Méthodes et outils d'analyse

·Construction d'indicateurs pertinents
Connaissances transversales? :

Savoir-faire :

· Maîtrise des logiciels métiers

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

· Aisance rédactionnelle
Savoir-être :

·Dynamisme

·Bonne communication

·Rigueur

·Organisation et réactivité, ·Diplomatie