Responsable des ImmobilisationsSg - Sir·se - Fin - A H/F - Ministère chargé des transports

Sous l'autorité du chef de division finances, vous aurez en charge les missions suivantes :

La tenue de la comptabilité auxiliaire de l'ensemble des segments des immobilisations (hors navigation aérienne) dans le SIF pour le compte des services ordonnateurs :

A ce titre, vous devrez :

Etre Responsable de l'inventaire comptable (périmètre d'action du SIR)
Analyser et formaliser la demande d'immobilisation exprimée par le service ordonnateur
Créer et alimenter des fiches immobilisations « en cours » (FIEC) et des mises en service d'immobilisations (FIES), et les saisir dans le SIF après validation de l'agence comptable assignataire
Transmettre des dossiers d'immobilisation à l'agence comptable assignataire et mettre en oeuvre des instructions du comptable
Contrôler des demandes et réaliser des mouvements d'immobilisations dans la comptabilité auxiliaire : transferts, sorties, ré-imputations, production immobilisée, etc
Réaliser le rapprochement de l'inventaire comptable avec l'inventaire physique au fil de l'eau, en coordination avec la division logistique du SIR, ex : transmission des informations comptables impactant l'inventaire physique

La gestion administrative des immobilisations avec :

l'établissement, contrôle et l'archivage des pièces justificative des actes de gestion relatifs à la gestion des immobilisations
La participation à la mise en oeuvre du plan de contrôle interne dédié
Le suivi du portefeuille des immobilisations relevants du SIR et des services ordonnateurs
La production d'éléments statistiques et d'indicateurs nécessaires au pilotage des investissement et au suivi des immobilisations, à destination de SDF3

La réalisation d'activités transverses de suivi opérationnel avec :

l'assistance et le support auprès des acteurs de la division finances du SIR, ainsi que du service prescripteur (ex : accompagnement pour la rédaction des fiches projet d'investissement, etc)
La contribution à l'évolution du module FI-AA du SIF
La veille au respect des procédures et à leur efficacité
Un rôle de conseil du service ordonnateur pour la mise en oeuvre de son inventaire physique
La participation aux commissions de réforme.

La Participation au réseau des Grimmo en tant que de besoin afin de favoriser l'échange de bonnes pratiques et contribuer à l'amélioration de la qualité comptable en :

Assurant l'accompagnement des nouveaux arrivants dans le réseau, au titre de la démarche de tutorat pilotée par SDF3
Participant à la conception et à la mise en oeuvre des modules de formations métiers à destination des agents nouvellement affectés sur le poste de Grimmo dans les autres SIR
Participant à l'ensemble des travaux et réunions organisés par le bureau SDF3

Le Pilotage et le suivi du PTA avec la saisie des engagements du PTA et liquidation des factures afférentes.

Nous attendons de vous sur ce poste :

De savoir travailler en équipe ou en réseau
D'avoir de bonnes qualités rédactionnelles
De savoir exécuter des tâches ou des procédures définies

Mais également :

D'être rigoureux
D'avoir une bonne capacité d'analyse
D'être réactif

Nous apprécierions enfin que vous ayez :

Des connaissances générales sur l'environnement et l'organisation de la DGAC, notamment sur son système qualité
Des notions de comptabilité générale
Que vous sachiez utiliser SIF (version DGAC de Chorus)

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