Anto1513 - Gestionnaire Administratif Budgetaire et Comptable H/F - Fonction publique Territoriale

- Apporte une aide permanente au Directeur de l'antenne en-terme d'organisation, gestion, communication, information et suivi des dossiers
- Assure la relation entre l'antenne et MTPM sur les questions administratives.
- Assure le suivi et le contrôle de l'exécution financière et comptable des marchés publics.
- Assure le suivi, le traitement et le contrôle de l'exécution budgétaire relevant des budgets annexes de l'antenne d'Ollioules

- Organisation de la vie professionnelle des cadres de la Direction.
- Organisation et planification des réunions et des déplacements.
- Gestion de la messagerie du directeur.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques.
- Préparation et suivi de dossiers.
- Classement, archivage.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des flux (filtrage et hiérarchisation des demandes de rendez-vous).

Marchés publics/ Finances
Traitement des factures, liquidation, émission des mandats
Coordination, gestion et contrôle des procédures comptables
Elaboration et tenue des tableaux de suivi comptable des engagements de dépenses
Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics
Suivi financier des marchés publics
Saisie des bons de commandes
Réalisation de fiche de traçabilité

Les « savoirs » :
- Gestion du secrétariat de l'antenne et assistance au directeur de l'antenne.
- Veiller à l'élaboration des dossiers supports aux réunions et RDV de l'antenne
- Participer au suivi comptable de l'Antenne
- Assure le relais de l'information auprès du directeur
- Gestion et suivi des courriers
- Veiller à l'application des procédures métropolitaines
- Suivi administratif des travaux, activités et projets de l'antenne -

Les « savoir-faire » :
- Procédures comptables et administratives financières
- Connaissances en matière de gestion comptable et financière
- Maîtrise des logiciels bureautiques et financiers
- Procédures administratives et connaissance des marchés publics
- Identifier un problème sur une opération comptable, sur un marché
- Procéder aux mandatements et à l'émission des titres de recettes y afférant
- Contrôler les dépenses sur un marchés publics

Les « savoir-être » :

- Faire preuve de méthode et de rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Autonomie, disponibilité, sens de l'initiative et capacité de réactivité