Assistant Administratif - Hyeres les Palmiers H/F - Fonction publique Territoriale

SERVICE D'AFFECTATION : Park Hotel

Employeur :
VILLE D' HYERES LES PALMIERS
12 avenue Joseph Clotis
83400 HYERES

Lieu de travail : 116 Avenue de Belgique - 83400 HYERES

Temps de travail : Complet

Horaires : Du lundi au samedi. Horaires supplémentaires dimanche et jours fériés.

Déplacement : Présence sur les lieux culturels de la ville.

Rattachement : Sous l'autorité de la Directrice du Park-Hôtel.

Champ relationnel :
- Interne : Direction du service, Élus de la collectivité, Services municipaux,
- Externe : Public, Administrés, Entreprises, Partenaires cultures

Mission principale :
- Organisation, suivi du fonctionnement du service en collaboration avec la responsable du pôle Planification Culturelle et la Directrice du Park-Hôtel
- Référent RH

Descriptif de l'emploi :
Administration :
- Gestion administrative du pôle
- Élaboration des plannings horaires et des missions en fonction des besoins des différents services du pôle Culture et Patrimoine,
- Aide aux missions administratives,
- Élaboration des plannings d'amplitude du bâtiment.
Ressources humaines :
- Référent RH,
- Gestion et suivi des ressources humaines du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines,
- Saisie des plannings, heures et astreintes, ordres de mission, etc.
- Tenue des dossiers agents, formations, etc.
- Distribution fiches de paie, Titre Restaurant, etc.
Communication :
- Communication des événements (affiches, cartels...),
- Demandes de mise à jour de la page internet et des agendas ville.
École d'Arts :
- Conception et/ou réalisation de produits de communication,
- Création et mise en ½uvre de contenus Instagram.

Expérience minimum de deux ans dans un emploi de même nature souhaitée,
Fonctionnaire ou réussite concours du cadre d'emploi des adjoints administratifs.

Savoirs (Connaissances en...) :
- Connaissance de l'environnement des collectivités
- Outil informatique
- Bureautique
- Logiciel et progiciels de la collectivité
- Utilisation d'internet et des réseaux sociaux
- Technique et support de communication
- Règles et procédures de la collectivité
Savoir-faire (Etre Capable de...) :
- Communiquer
- Travailler en équipe et en transversalité
- Élaborer des documents de communication
- Former les nouveaux agents
Savoir-être (Faire preuve de...) :
- Former les nouveaux agents
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Organisation
- Adaptation
- Discrétion
- Qualités relationnelles
Intérêt pour le secteur culturel et la communication