Assistant de SubdivisionWmur - Inst H/F - Ministère chargé des transports

L'assistant sol / coordinateur du centre ENAC Muret est rattaché hiérarchiquement au chef de la Division Instruction. Le centre ENAC de Muret est un centre de formation au pilotage qui accueille des élèves pilotes dans le cadre de leur formation initiale ou continue.

- Mission Principale : Assurer la programmation des activités vol, simulateur, cours, des élèves, du personnel et pilotes abonnés affectés sur le centre,
- Planification des instructeurs, des élèves en déclinaison du plan de charge local) et ses relations avec les autres entités ENAC,
- Optimisation des ressources (humaines, avions, et renfort...),
- Suivre la progression des stages, constitution des dossiers administratifs et de progression,
- Suivi de la réalisation quotidienne des créneaux de formation au travers les outils,
- Vérification de la tenue des dossiers de progression en relation avec les instructeurs,
- Coordonner l'activité en interne, voire avec des services extérieurs afin de permettre son bon fonctionnement,
- Fournir des prévisions d'activités avion précises à court et moyen termes au RUM, au département Opérations et au chef de centre afin d'optimiser l'utilisation des moyens,
- Gestion et respect de la programmation des avions et simulateurs,
- Suivre la cohérence des entrées HdV et Polaris avec l'aide des outils de suivi de stages,
- Être force de proposition et développement des outils au bénéfice de la division,
- Constitution les dossiers d'examen pour la délivrance des licences et qualifications, et établissement de la prise en charge financière,
- Mise en oeuvre du processus qualité ISO 9001,
- Contribution à la préparation des audits,
- Gestion de la fourniture de la documentation stagiaires et instructeurs (documentation papier et EFB),
- Gestion des outils de préparation de vol mis à disposition aux instructeurs et aux stagiaires (jeppview, feuilles de préparation des vols en salle des ops...),
- Communiquer avec OP/PC au travers des réunions de suivi de stages,
- En l'absence du CDI, assurer le suivi des pilotes abonnés et des PN du centre de Muret (licences Archivage Légal + HDV, standardisation annuelle),
- Correspondant local EFB abonné et PN,
- Participation aux réunions et aux projets.

Connaissances :
- Savoir utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques,
- Maîtriser des outils de gestion et de suivi de stage,
- Anglais courant,
- Connaissance des formations aéronautiques,
- Compétence en planification,
- Capacité de synthèse.

Savoir-faire / Savoir-être :
- Capacité de communication compte tenu de la nécessité de travailler en coordination avec l'ensemble des divisions mais aussi les départements Opérations et Techniques, basés en région toulousaine,
- Sens de la rigueur, être organisé et anticiper les difficultés,
- Autonomie, esprit d'initiative, esprit d'équipe,
- Avoir une bonne capacité d'adaptation,
- Sens du service client.