Assistant Administratif 1507 - Conseil Departemental du Gard H/F - Fonction publique Territoriale

LE GARD C'EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s'inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.

LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l'écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu' à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l'employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d'informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billeterie, voyages, etc.) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfantLa Direction de la Communication est rattachée au Cabinet de la Présidente et élabore avec lui la stratégie de communication de la collectivité.

Participer au fonctionnement général de la Dcom en assurant la gestion administrative et le secrétariat de la Direction.
1.
-Mettre en ½uvre une expertise administrative et technique propre à la direction de la Communication :
* Gestion des invitations presse et des communiqués de presse, en lien avec l'attachée de presse et l'équipe de direction / Suivi des demandes presse
* Gestion des invitations protocolaires, en lien avec les Journalistes chargés de communication (saisie dans un logiciel spécifique, envoi et suivi des invitations)
* Elaboration de panoramas presse en fonction des demandes et des événements et veille presse
* - Gérer des tâches administratives :
- Assurer le secrétariat de direction en binôme et par intérim (gestion de calendrier, élaboration de comptes -rendus de réunion, gestion et suivi des congés, gestion et suivi des demandes de stage, relecture des documents...)

Compétences essentielles pour tenir le poste :
- Maîtrise des outils Word, Excel, One drive, Teams
- Capacité à travailler sur des applications spécifiques ou logiciels métiers
- Bonne connaissance de la collectivité
- Capacité à acquérir les connaissances dans les domaines techniques de la direction
- Rigueur dans l'exécution des tâches et dans la maîtrise des délais, capacité d'anticipation
- Capacité à transmettre l'information
- Capacités rédactionnelles avérées, aptitude à la relecture

Qualités essentielles pour tenir le poste :
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation et aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et en binôme
- Disponibilité et ouverture d'esprit