Chargé d'Accueil et Secrétariat du Service Environnement - Commune de Saint-Remy-De-Provence H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et sous la responsabilité du responsable du service environnement, le chargé d'accueil et de secrétariat assure le secrétariat du service, l'accueil et l'information des publics sur les thèmes en lien avec l'activité du service, et est en charge de la mise en ½uvre de projets et actions contribuant à la gestion des milieux naturels, forestiers et des milieux agricoles de la commune. Il/elle peut être amené(e) occasionnellement à remplacer la personne en charge de l'accueil de la Direction des services techniques.

Assure le secrétariat du service : réceptionner les appels téléphoniques, accueillir le public, trier, classer et préparer des dossiers, gérer le courrier, et les plannings, saisir des données.
Assure le lien avec les administrés, services de la collectivité, associations, partenaires, acteurs institutionnels,
En lien avec les agents du service, participe au traitement des plaintes et demandes, suivi, suggestions, coordination interservices et information finale de l'usager,
Contribue à l'organisation de réunions et en assurer le compte rendu
Contribue à suivre la mise en conformité des OLD des particuliers (information, suivi administratif...).
Met en ½uvre des actions et programmes relevant des missions du service environnement, coordination avec les services et institutions extérieurs,
Met en ½uvre des actions de communication, sensibilisation, valorisation des milieux naturels
Assure le suivi des convention avec les différents partenaire : bergers, apiculteurs, lycée agricole...,
Effectue la préparation et le suivi des décisions des élus.

Temps non complet 28h
Travail sur 4 jours : du Lundi au jeudi

Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Word, Excel,
Maîtrise des logiciels SIG (Intragéo, Cart@DS)
Capacités à lire une carte, un plan cadastral, à se repérer avec ces supports
Rigueur pour le suivi de dossiers multiples, discrétion, polyvalence
Autonomie et méthode dans l'organisation du travail
Capacité à travailler en équipe
Aptitude à se rendre sur le terrain si nécessaire

Aptitudes professionnelles :
A l'écoute du public
Aisance relationnelle et qualités humaines
Être autonome et responsable
Discrétion
Devoir de réserve
Sens du service public
Disponibilité
Réactivité
Travail en équipe (esprit d'équipe et solidarité)
Respect des obligations du fonctionnaire dans le cadre de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983