Antls121 - Chef de Service Coordination Budgétaire Administrative et Comptable H/F - Fonction publique Territoriale

- Encadrement du service Coordination budgétaire, administrative et comptable de l'antenne en charge de l'élaboration des bons de commandes, du traitement des factures, de la rédaction et de l'exécution des marchés publics, du suivi et gestion des sinistres ainsi que du pilotage des subventions d'investissement,
- Elaboration et exécution du budget de l'antenne,
- Appui des agents sur les missions du service,
- Tenue des tableaux de bord de reporting et statistiques,
- Point d'entrée de la DGI, DGST, de la DCP, de la DSPEA et de la direction des Finances.

- Pour les marchés publics d'un montant supérieur à 25 000- HT (antenne La Seyne et transversaux), constitue le point d'entrée de la DCP et de la DSPEA ; élaboration des fiches marchés publics, validation des dossiers de consultation des entreprises (DCE), validation des rapports d'analyse des offres et tenue des tableaux de bord,
- Elabore le budget de l'antenne, effectue le suivi global de l'exécution budgétaire des directions de l'antenne et de la consommation des marchés métropolitains transversaux,
- Est responsable du choix des procédures de consultation, des ordres de service, de l'application des pénalités, de la sous-traitance et la co-traitance, de l'affermissement des tranches, et de la rédaction des avenants aux marchés publics,
- Gère la demande périodique des pièces fiscales et sociales, les reconductions, les modifications (avenants etc.)en cours de contrat,
- Spécifiquement pour les marchés d'un montant 25 K- HT, gestion de la procédure jusqu'à la notification du marché incluant l'élaboration des pièces administratives,
- Est responsable de l'archivage des marchés d'un montant

Les « savoirs » :

- Maîtrise de l'outil informatique bureautique, logiciel CORIOLIS
- Connaissances juridiques approfondies notamment en matière de Commande publique et Contentieux
- Culture générale des règles de Finances Publiques, budgétaires et comptables
- Management.

Les « savoir-faire » :
- Savoir écouter et traduire l'expression des besoins,
- Savoir assister les directions opérationnelles en tenant compte des contraintes techniques et réglementaires.

Les « savoir-être » :
- Réactivité, sens de l'analyse des besoins,
- Capacité à encadrer,
- Savoir rendre compte,
- Rigueur, méthode et organisation,
- Travailler en transversalité avec les services opérationnels,
- Sens des relations humaines et du travail en équipe,
- Discrétion professionnelle.