Instructeur·rice des Affaires Signalées H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1
NBI : /

Vos activités principales :
Au sein de la section des affaires signalées, vous instruisez des demandes d'intervenants institutionnels (élus, Cabinets ministériels) et de particuliers qui appellent l'attention du Préfet, principalement sur des situations liées au logement afin de préparer des réponses par courrier ou courriel, dans le respect des délais prévus par la démarche Qualipref. Sur la base d'un planning arrêté, vous préparez, assistez et assurez le suivi des conclusions de la commission hebdomadaire d'attribution de logement sur le contingent préfectoral.

Votre environnement professionnel :

- Activités du service :
Le Service de la prévention et des urgences sociales comprend deux bureaux.

Le bureau des urgences sociales assure le pilotage régional du plan d'accueil des migrants en Ile-de-France, la déclinaison opérationnelle du plan régional d'insertion des réfugiés pour le département de Paris et la coordination régionale du plan de renforcement des places d'hébergement au titre de la période hivernale.

Le bureau des affaires réservées est composé de la section des affaires signalées, de la section de la planification des risques et de la section laïcité et prévention de la radicalisation.

- Composition et effectifs du service
1 chef de service (CAIOM)
1 adjoint au chef de service (A+)
Bureau des affaires réservées (15 agents)

- Liaisons hiérarchiques
Adjoint chef de bureau
Chef de Bureau
Chef de service et son adjoint

- Liaisons fonctionnelles
- Les services de la direction régionale et interdépartementale de l'hébergement et du logement d'ile de France (DRIHL),
- Les services de la Préfecture de police,
- La mairie de Paris,
- Les bailleurs sociaux,
- Les collectifs et organismes de soutien agissant dans le domaine du logement,
- Nombreuses s administrations et services publics : Pôle emploi, ARS,
- L'ensemble des services de la Préfecture de région d'Ile-de-France, Préfecture de Paris

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique
- Avoir des compétences juridiques
niveau initié
- Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
- Savoir travailler en équipe
- Avoir l'esprit de synthèse
Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines
requis
- Savoir s'adapter
- Savoir communiquer
niveau maîtrise
à acquérir

Conditions de travail : cf règlement intérieur

Vos perspectives : L'expérience acquise sur le poste permet d'intégrer ensuite un service aux compétences liées au logement, à l'hébergement, à l'accompagnement social. L'autonomie dont vous devez faire preuve dans le suivi de votre activité et la diversité des interlocuteurs vous permettent de bénéficier d'une solide expérience qui peut être valorisée dans le cadre de la préparation aux examens professionnels et concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans