Chef de SubdivisionEnac - Der - Admisco - Grhad H/F - Ministère chargé des transports

Rattachée au Département Admissions et Scolarité de la Direction des Études et de la Recherche, la Subdivision Gestion RH, Académique et Diplomations (GRhAD) est en charge du suivi de la scolarité des élèves en formation initiale dès leur intégration effectuée et jusqu'à leur diplomation. Ainsi, la cheffe ou le chef de la subdivision GRhAD a pour rôle de définir l'organisation de cette subdivision et de son activité, en cohérence avec les missions du département et plus généralement de la DER :

- Organisation des activités de la subdivision liées à la gestion de la Scolarité :
* Planification des jurys d'école en lien avec la direction de la DER,
* Production et gestion des actes et décisions de scolarité (entrée, PV de jury d'école, situations particulières (redoublement, césure, changement de cursus, démission, etc.),
* Gestion des données de scolarité sous Aurion (logiciel de scolarité),
* Mise à jour des modèles de publipostage des documents liés à la scolarité,
* Editions :
- Des bulletins de notes,
- D'attestations diverses,
- Des diplômes et actes liés à la diplomation.
* Gestion des cérémonies de remise de diplômes, en lien notamment avec la communication,
* Suivi du circuit de départ des élèves,
* Vérifications post-diplomation,

- Activité de gestion de la scolarité propre à la cheffe ou au chef de subdivision :
* Gestion RH des élèves fonctionnaires dans SIRH (outil DGAC), en collaboration avec la gestionnaire de la cellule «Finances et Accueil» du département, en charge de cette activité, et prise de relais en cas d'absence.

- Manager l'équipe de la subdivision, ce qui implique de :
* Assurer, en collaboration avec la direction du département et les RH, le recrutement des agents de la subdivision,
* Définir les indicateurs de charge d'activité,
* Veiller à l'équilibre de la charge de travail entre les agents.

- Participation aux réunions de coordination de l'activité avec les entités en interface.

Profil - Qualifications :
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Adaptation aux logiciels spécifiques utilisés (AURION, Jasper Editions, SIRH DGAC),
- Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur,
- Anglais niveau B1.

Savoir être - savoir faire :
- Organisation et rigueur,
- Sens du relationnel : travail en coopération avec les divers services pédagogiques de l'ENAC et les apprenants,
- Travail en équipe, en autonomie et en réseau.