Chargé de VoyageSg - Sir - So - Fin H/F - Ministère chargé des transports

ACTIVITES DU POSTE et RESPONSABILITES :

Fonctions au sein du service :

- Saisit et établit les ordres de mission des agents des services pris en charge par le SIR/SO dans l outil, dans le cadre de la politique voyage de la DGAC et selon les UO et les centres de coûts définis.
- Assure l interface avec le prestataire de service désigné pour les réservations liées aux déplacements et hébergements (procédure on-line et off-line).
- Contrôle les pièces justificatives des déplacements et liquide les états de frais.
- Contrôle les factures du prestataire de service (relevés d opération) avant validation du service fait.
- Assure le suivi des frais de déplacement, en lien avec l encadrement, pour chacun des services pros en charge.
- Assure l interface auprès des agents et peut être amené à les renseigner dans le cadre de la préparation des missions et déplacements, notamment sans le cadre de la politique voyage.
- Travaille en collaboration avec les agents chargés de voyage du SIR/SO et contribue à la continuité de service de l unité.
- Est en charge des dossiers de frais de changement de résidence pour transmission à l unité « programmation, exécution et suivi budgétaire et financier » du SIR/SO.

Peut participer à des missions transverses entre unités de la division Finances du SIR/SO dans son domaine de compétence.

COMPETENCES

Savoir-faire

Faire preuve de compétences relationnelles pour gérer les demandes de renseignement des agents en déplacement
Bon esprit d'équipe et sens des relations humaines.
Faire preuve de rigueur, de méthode et d?organisation
Faire preuve de discrétion, d autonomie
Goût pour la gestion financière

Connaissances

Connaissances de la réglementation en matière de politique de voyage, de frais de déplacement et de frais de changement de résidence au sein de la DGAC
Notions de comptabilité publique
Maîtrise des outils informatisés
Savoir qui fait quoi à la DGAC

FORMATION D INTEGRATION :

Formation au logiciel CHORUS DT
Tutorat sur la gestion par UO et centre de coûts