Chef de Projet sur la Chaine Régalienne H/F - Premier Ministre

Le(la) chef(fe) de projet de la chaine régalienne participe aux différents projets relatifs au maintien opérationnel et aux évolutions des applications. A ce titre il(elle) contribue à la réalisation des études préalables et à la planification des projets.

Il(elle) contribue à la gestion des projets d'évolution ou de maintenances correctives au sein du SI (de la définition de l'expression des besoins au recettage de l'application) et aux divers travaux de corrections applicatives. Il(Elle) veille en outre à faciliter l'intégration des évolutions de la chaine régalienne et assure le maintien de la documentation fonctionnelle et la formation/assistance des utilisateurs.

Le(La) chef(fe) de projet de la chaine régalienne contribue aux différentes étapes des projets et aux phases de recettes. Il(Elle) est le contact privilégié pour le suivi de la TMA. Il(Elle) est amené(e) à collaborer avec les équipes en place en vue de garantir la qualité des données diffusées sur le site Légifrance et Légifrance secours.

Il(Elle) pilote les prestataires en termes de TMA et est le garant du respect des différents référentiels (accessibilité, sécurité et éco-conception) notamment dans le cadre des évolutions des applications.

Il(Elle) contribue aux échanges avec les intervenants techniques et fonctionnels, internes et externes de l'équipe sur les projets et participe au pilotage des activités de l'intégrateur.

L'emploi allie plusieurs facettes : la maîtrise des outils, des méthodes de pilotage et de gestion de projet en cycle en V et Agile, le suivi des acteurs externes impliqués, la concertation avec les services intéressés, la prise en compte des domaines du droit applicables au projet, le reporting des informations sur le projet et ses avancées.

Proactif et rigoureux, à l'aise dans la communication orale et écrite, vous ferez preuve d'autonomie tout en vous inscrivant dans la stratégie de votre département et de votre pôle.

Vous contribuerez également, par votre état d'esprit et votre comportement, à l'atmosphère de travail de l'équipe et à la dynamique collective.

Conditions particulières d'exercice : poste soumis à astreintes.

Formation (Bac +4)

Expérience professionnelle réussie de 5 ans dans une fonction similaire de la gestion de projet SI (maîtrise d'ouvrage)

Méthodologie : Projet cycle en V et/ou Agile

Expertise : Une appétence sur le domaine juridique est fortement recommandée.

1. Piloter le cadrage des projets de la réalisation des études à la planification ;

· Piloter les activités de TMA :
- Les réunions, la validation des ODJ et comptes rendus;
Afficher la suite
- Le suivi de projet;
- La définition et le respect des calendriers et des jalons;

· Participer à l'estimation de la charge de travail pour chaque item;

· Participer au support usager niveau 2 (expert) et aux astreintes;

· Gérer les risques et mettre en place des actions préventives;

· Contribuer aux études d'opportunité et de faisabilité préalables au lancement du projet;

· S'assurer de la prise en compte des normes et référentiels pour toute nouvelle version (RGI, RGS, RGPD, RGESN, accessibilité...);

· Contribuer à la définition des besoins fonctionnels et techniques applicables aux projets en collaboration avec le(la) chef(fe) de produit;

· Participer aux phases de tests des versions livrées;

· Participer à l'optimisation des performances des applications de la chaine régalienne(disponibilité, temps de résolution des incidents, récurrences des incidents...),

· Contrôler l'aboutissement de la solution proposée et la satisfaction des utilisateurs qui en résulte notamment des équipes du pôle «Données et accompagnement»;

· Être le garant de la mise à jour de la documentation fonctionnelleet technique ;

· Avec le département des infrastructures et services :
- Participer aux travaux de sécurisation de la chaine régalienne en veillant au maintien des composants et au suivi des patch management ;
- Participer à la définition et au maintien du PCA (Plan de continuité d'activité) et du PRA (Plan de reprise d'activité).

2. Contribuer à la mise en place des indicateurs de suivi de projets, de performance et de suivi de la qualité de service

· Mettre en en place les indicateurs sur les délais de réalisation des projets;

· Contribuer à la mise en place et à la mise à jour des indicateurs de performances du SI de la chaine régalienne, tant en termes de disponibilité des applications, volumes d'incidents et délais de résolution de ces incidents;

· Contribuer à la remontée des informations vers la hiérarchie permettant à la Direction et au Secrétariat général du gouvernement d'apprécier la réalisation des objectifs fixés sur le site et de définir la stratégie de la DILA sur les évolutions à prévoir sur le site.